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The chair/chairperson is the person in charge of a meeting.
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Przewodniczący to osoba prowadząca zebranie.
Participants
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Uczestnicy zebrania
An agenda (most often given to the participants in advance) is a list of the topics/points (to be) discussed at a meeting.
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Porządek dzienny (z którym uczestnicy spotkania zapoznają się wcześniej) to lista spraw omawianych/do omówienia na zebraniu.
An item is one topic on the list (agenda).
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Punkt (porządku dziennego) oznacza pozycję (do omówienia) umieszczoną na liście.
AOB (any other business) is generally the last topic on the agenda (list).
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Sprawy różne/Wolne wnioski są zazwyczaj ostatnim punktem porządku dziennego.
Minutes is an official record of what was said and/or decided at a meeting.
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Protokół jest oficjalnym zapisem tego, co powiedziano i/lub zadecydowano na zebraniu.
A vote is a method of making decisions.
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Głosowanie to metoda podejmowania decyzji.
Action points/Actions can be defined as what needs to be done after the meeting and by whom.
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Działania wynikowe: w tym punkcie określa się to, co ma być wykonane po zebraniu i kto ma to zrobić.
Composition of a meeting: a) the chairperson b) the secretary c) the other participants
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Skład osobowy zebrania: a) przewodniczący b) sekretarz c) (pozostali) uczestnicy
The basic purposes of the meeting: a) problem-solving b) idea-gathering c) decision-making d) training
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Podstawowe cele zebrania: a) rozwiązywanie problemów b) zbieranie pomysłów c) podejmowanie decyzji d) szkolenie
The main aim of a meeting is to give proper results; the report of the gathering usually takes the form of the minutes of the meeting.
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Głównym celem zebrania jest efektywność obrad/osiągnięcie pożądanych rezultatów; sprawozdanie z zebrania/zgromadzenia/posiedzenia ma postać protokołu z zebrania.
Types of meetings
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Rodzaje zebrań
all-day meeting
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całodzienne zebranie
annual general meeting of a company
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roczne walne zgromadzenie członków
breakfast meeting
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(wstępne) poranne spotkanie (przy śniadaniu)
briefing meeting
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posiedzenie informacyjne
committee meeting
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zebranie komitetu/komisji/rady
formal meeting
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oficjalne spotkanie
forthcoming meeting
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zbliżające się zebranie/posiedzenie
general meeting
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zgromadzenie ogólne
inaugural meeting
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zebranie inauguracyjne
informational meeting
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zebranie/spotkanie informacyjne
initial meeting
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wstępne spotkanie
mass meeting
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wiec
meeting controlled from the chair
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zebranie prowadzone przez przewodniczącego
meeting in camera
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posiedzenie przy drzwiach zamkniętych
official meeting
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posiedzenie oficjalne
panel meeting
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zebranie specjalistów/zespołu ekspertów
planning meeting for the conference
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przygotowawcze spotkanie przedkonferencyjne
preparatory meeting
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zebranie przygotowawcze
previous meeting
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poprzednie zebranie
private meeting
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posiedzenie niejawne
programme of meetings
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program posiedzeń
public meeting
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posiedzenie jawne
round table meeting
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konferencja/zebranie okrągłego stołu
senior staff meeting
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zebranie kierownictwa wyższego szczebla
small group meeting
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zebranie małej grupy osób/w małym gronie
unofficial meeting
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posiedzenie/zebranie nieoficjalne
preparation of the meeting
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przygotowanie zebrania/spotkania
the meeting began with a discussion of...
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zebranie rozpoczęło się od dyskusji nad...
the meeting was cancelled
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zebranie zostało odwołane
the meeting was held to discuss the problems of...
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celem zebrania było omówienie/przedyskutowanie kwestii...
the problems discussed at the meeting
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kwestie omówione podczas zebrania
to hold a meeting
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odbyć posiedzenie
to overlap with other meetings
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zbiegać się z innymi posiedzeniami, (o posiedzeniach) nakładać się
to postpone the meeting
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odroczyć/przekładać/przełożyć obrady
to preside over a meeting
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przewodniczyć (na) zebraniu
to refuse to take part in a meeting
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odmówić wzięcia udziału w zebraniu
to take part in a meeting
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wziąć udział w zebraniu
to take an active part in the meeting
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brać czynny udział w zebraniu
to take part in several planning meetings for the conference
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wziąć udział w kilku przygotowawczych spotkaniach przedkonferencyjnych
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